El curso “Control de Archivo” se desarrolló del 18 al 20 de febrero
San Luis Potosí, SLP.- Con la meta de consolidar procesos institucionales sólidos y fortalecer la cultura de la legalidad, se llevó a cabo el curso “Control de Archivo”, que se desarrolló del 18 al 20 de febrero en las instalaciones del Instituto Tecnológico de San Luis Potosí, reuniendo a personal de distintos institutos tecnológicos de la región.
La capacitación fue impartida por la Mtra. Haydee Alejandra Gamez Carpizo, jefa del Área de Archivo del Tecnológico Nacional de México, quien compartió su experiencia y conocimientos con el objetivo de fortalecer las capacidades técnicas y normativas del personal responsable de la gestión documental.
Durante la clausura, el director del ITSLP, el Mtro. José Diego Bárcenas Torres, ofreció un mensaje en el que destacó que este curso es resultado del esfuerzo institucional impulsado por el Tecnológico Nacional de México para brindar herramientas que permitan resguardar la historia de los institutos tecnológicos y fortalecer sus procesos internos.
Durante su intervención, subrayó que la gestión de archivos no solo responde a una obligación administrativa, sino que constituye una tarea estratégica que impacta directamente en la transparencia, la rendición de cuentas y la construcción de una memoria institucional que da sentido al quehacer educativo.
Por su parte, el subdirector de Servicios Administrativos, Mtro. Alejandro Ríos Olivos, señaló que para algunos tecnológicos la gestión documental es ya un proceso cotidiano consolidado, mientras que para otros representa un soporte fundamental para comenzar a edificar su historia institucional, siempre vinculada con los principios de legalidad, democracia y participación.
El subdirector resaltó la importancia de la participación de personal proveniente de los Institutos Tecnológicos de Aguascalientes, Durango, Ciudad Guzmán, Ciudad Valles y Matamoros, así como del propio Instituto Tecnológico de San Luis Potosí, lo que fortalece el carácter regional del curso y promueve el intercambio de experiencias y buenas prácticas.
Un espacio de capacitación que permitió generar y gestionar documentos derivados de las actividades cotidianas de las áreas administrativas, desarrollar capacidades para organizar, concentrar y preservar la documentación institucional, así como también reconocer la importancia de las funciones de apoyo como parte esencial del quehacer educativo, junto con la labor académica, y así fortalecer los procesos de administración y seguimiento de asuntos institucionales mediante prácticas archivísticas adecuadas.
Por último, Barcenas Torres destacó que la adecuada gestión documental contribuye a evitar la saturación de las oficinas, facilita el acceso a la información y asegura que los documentos relevantes permanezcan disponibles como parte del patrimonio institucional.
Con este curso, se reafirmó el compromiso del Instituto Tecnológico de San Luis Potosí con la mejora continua, la profesionalización del personal y el fortalecimiento de los procesos que sustentan la operación de una institución educativa de gran prestigio, contribuyendo así al cumplimiento de su misión de servir con calidad, responsabilidad y transparencia a la comunidad.
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